了解紙張等級

很多人認為，亮度是劃分紙張等級的決定性因素。但事實卻并非如此印刷工具。因為亮度已經不再是決定紙張等級高低的唯一因素，不透明度、配方、印刷適性和營銷方式等都會對紙張的等級產生影響。

質量好、亮度高的紙張，其生產成本自然也高。紙張的亮度要靠填充料和化學品來打造，它們不僅能給紙張帶來藍白色調，而且還能提高紙張在印刷機上的穩定性和印刷適性。因此，等級越高的紙張價格越高，而亮度越高的紙張印刷適性就越好。

降低基礎克重

即便是在現代設備上印刷，紙張也仍然是按重量來進行銷售的，因此重一些的紙張就會比其他紙貴10～20%。輕型紙使用的纖維少，因此生產成本低。如果合適的話，可以用50克的輕型內文紙來替代60克的內文紙，這樣就能節約大量的成本。

充分利用頁面尺寸

在進行產品設計的時候，設計人員一定要想到這款產品的最終尺寸是否符合上機印刷的要求，并根據產品尺寸選擇最經濟的紙張。

要想更加充分地利用紙張，可以在產品設計的初期征求印刷廠的意見，盡量將產品尺寸調整到省紙的狀態。有時候只要把尺寸縮短18英寸，就能節約大量的紙張成本。

解決好出血問題

以前有過這樣的說法：“不要忘了頁面的出血，否則就要付出沉重的代價?！边@的確很有道理。但究竟要付出哪些代價呢？無論客戶的訂單需要單面還是四面出血，都會使印刷成本增加5~10%。因此，客戶可以根據產品的需求和所選定的紙張確定是否需要出血。

另外，在膠印、不透明或涂布紙上印刷應提供多種紙張尺寸的選擇，從而讓印刷廠能輕松地找到出血所需的空間。

選擇合適的印刷方式

對膠印來說，印刷的數量越多，單位成本就越低。在某些情況下，數字印刷也許不如傳統印刷有競爭力，但如果有一些緊急的活件需要印刷，那就要求助于數字印刷了。對短版彩色印刷來說，數字印刷是最理想的解決方案。